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서류 보관시 증빙자료를 전부 같게 해야할까요?

 제가 3월부터 입사했는데 회계나 행정 관련 문서들 증빙자료들이 제가 교육받은 거랑 다르게 돼 있더라구요. 같은 건인데도요.

언제는 영수증 들어가고 언제는 안 들어가고 멋대로 돼 있던데 제가 전부 같은 방식으로 통일을 시켜야 할까요? 

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회계
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작성자

kjd○○

등록일
2022-05-19 11:35
조회수
209

댓글 6

첨부 서류에 대한 기준을 정해 달라고 하세요. 기관마다 차이가 있으니까요.. 근데 지출이라면 영수증은 꼭 첨부를 해야 되는 서류이고 첨부가 안되어져 있다면 대체되는 계산서나 이체증 등 증빙자료를 첨부했을 거라 생각됩니당... 그리고 이건 노파심에.... 신입이신데 너무 처음부터 이거는 어떻고 저거는 어떻고 제 멋대로다 이런 식으로 지적하면 이전부터 계셨던 분들이 해왔던 것도 있는데 언짢게 생각하실 수도 있으니 조심스럽게 진행하세요..ㅠㅠ 아직 우리 사회는 꼰대들이 많답니다..
2022-05-19 12:19

kjddu

활동지원사 정부지원금 관련인데 제가 배운 건 결의서+바우처시스템 이체내역+주거래은행 입급내역 이거든요? 근데 다른 월에는 결의서+바우처시스템 이체내역만 있어서요 ㅠㅠ 평가에는 상관 없다, 이제부터 통일시키라고 하는데 평가때 어떤 건 있고 어떤 건 없으면 너무 이상한 거 같아서...제가 너무 나대는 걸까요 ㅠ
2022-05-19 12:21

바우처관련 업무는 안해봐서 잘 모르지만 주거래은행 입금내역이 꼭 필요한 서류가 아니라면 생략할 수는 있습니다. 예를 들어 일정금액 지출 증빙할 때 사진을 첨부하는 기관도 있지만 사실은 꼭 사진을 첨부하지 않아도 되는 것 처럼요.. 상급자가 지금부터 해당 서류를 빼는 것으로 통일시키라고 지시했다면 그냥 그렇게 하세요.. 편의성 측면에서도 업무 하기엔 하나라도 없는게 낫죠.. 그리고 주거래은행 입금내역 같은 경우는 나중에라도 언제든지 출력이 가능한 서류니까.. 평가 때 왜 있고 없고 그러냐는 질문을 받으면 우리기관에서 이렇게 통일하기로 이때부터 정했다고 그래서 그렇다 라고 하시면 될 것 같습니다. 담당자가 바뀌면서 업무 스타일도 바뀌니 꼭 필요한 자료라면 빼서는 안되겠지만 빼도 될 부분을 뺀 거면 상관없습니다.
2022-05-19 12:31

kjddu

그 통일을 아무도 안 시켜줘서 너무 답답합니다 ㅠ 그래도 기존 거 제외하고 이제부터라도 틀을 잡아서 해야겠네요..평가가 중요하니 상관 없으면 너무 신경 안 쓰는 게 좋겠네여 답변 너무 감사드립니다!
2022-05-19 12:44

매혹만점

통일시켜야죠~ 업무는 적어도 한 기관의 종사자들끼리는 통일되어야 합니다.
2022-05-19 11:47

kjddu

저도 그렇게 생각하는데ㅠㅠㅠㅠㅠㅠ
2022-05-19 12:23
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