현재 시간단위별로 일일근무보고서를 작성하고 있습니다.
없던 일이 생기기도 하고 반감이 든다는것이 어떤 기분인지도 알 것 같습니다....만
사회복지일이라는게 일을 찾아서 하면 정말 차고 넘쳐서 흐를정도로 많지만
하지 않겠다고 마음먹으면 할 일이 '하나도' 없는게 사회복지 일이더군요
어느덧 시간이 지나서 저도 중간관리자로서 일을 하고 있는데
업무에 대한 관리와 평가가 필요는 합니다.. 파레토법칙이라 불리우는 20:80의 법칙이 사회복지시설에서도 마찬가지더군요.
핵심적인 20%를 제외하고는 나머지 80%는 있으나 없으나(과격한 표현이기는 하나 사실입니다) 시설 운영에 별 지장이 없다, 라는게 제 경험상 느껴온 사실입니다.
9-6 근무를 하면서 일일보고를 적는것이 최소한의 자기관리의, 양심상의 마지노선이기도 합니다.
내가 오늘 하루 일을 열심히 제대로 했는가, 에 대한 답변이기도 하거든요.
없는일이 생기는것이라 반감이 생기는 것이 어느정도 이해가 가지만, 정말 쉴 틈도 없이 열심히 일하시는 분들에게 일일보고서 적으라고 한다면 귀찮음은 들겠지만 반감까지는 생기지 않을거라 생각합니다. 정말 하루를 꽉 채워 열심히 일했다면 일일보고서 적는거 30초도 안걸리거든요. 하루 업무중에 30초짜리 업무가 추가된다고 반감이 든다는건..... 적을 내용이 '없거나' 하루종일 '놀아서' 무엇을 적어낼지 모르니까 드는 반감이 아닐까.. 조심스레 생각해봅니다.
반감이 드는 분들께, 양심에 손을 얹고.. 본인이 20%에 해당하는 인물이신지를 되물어보면 답이 나오지 않을까요.

일일업무일지 작성 중입니다.
차이는 모든 직원이 작성하는 것이 아니라. 관리자가 작성합니다.
그와 별개로 모든 직원이 작성하는 개인별 내용이 따로 있긴합니다.(모든직원이라 함은 대표 또한 예외가 없다는 것입니다.)
업무특성상 모든 직원이 발생된 내용에 대한 기록을 프로그램을 통하여 작성합니다.
그 속에는 진행 시간/업무성격/내용도 모두 기록합니다.
한달/분기/반기/년간 업무내용을 파악하고 비교하기 위한 것이지 직원이 일을 했는지를 평가하는 용도로 사용하지 않습니다.
종이 기록으로는 그러한 전반적 흐름을 파악하기에는 어려울 듯 합니다.

저도 현재 작성하고 있는데 그냥 통상적으로 걸리는 시간을 나눠서 쓰고 있어요
사실 일하다보면 시간을 무조건 재고 진행하는 것이 아니고 겹쳐져서 할 때도 있는데 나누기 힘들더라고요

처음 입사한 곳에는 30분 단위로 업무일지를 작성하게 했었어요ㅠㅠ실제로 업무를 분 단위로 끊을 수 있는 것도 아니고 바쁘게 지나가다보면 그 시간에 뭘 했었는지도 기억 안날때도 있는데..
이렇게 시간단위로 하다보면 원래 업무보다 일지 쓰는게 더 스트레스이더라구요ㅠㅠ

법인이 바뀌면서 일을 파악하려는건지 모르겠네요. 물론 다른 방법으로 파악하는 방법도 있겠지만 ㅠㅠ

이러든 저러든 선생님에게는 불필요하고 일이 하나 더 생기는 거겠지요 ㅠㅠ

일주일 양식으로
매일 업무를 체크하는 용도로는 작성을 해봤는데

시간표처럼 한 시간 단위 업무일지라뇨..
이말인 즉슨
"종사자들이 뭐하는지 못믿겠다." 와 다를바 없습니다.

이런 근무방식은 종사자 사기를 꺾을 뿐이네요. 휴.

현장에서 오래있으면서 느낀것이 우리나라는 정말 필요치않은 서류업무가 너무 많다는거...
참, 안타까운 현실인듯 싶어요. 서류도 중요하지만 그것보다 더 중요한 업무를 놓칠 수 있는데
눈으로 보여지는 형식을 중요시 하게 되는게...
힘내세요^^

저도 예전 기관에서 일일업무일지 작성했었는데 명목은 본인의 하루 계획에 맞춰 업무 진행하라는 건데
쓸데 없이 트집 잡으려면 업무일지 가져오라고 해서 계획 된거 왜 못했냐고 쪼아대는 용도였죠
잘 쓰면 나쁘진 않는데 안그래도 행정적 업무 과중에 용도를 트집용으로 해버리니 저는 반감만 있었죠

매우 기분 나쁜 일이죠 감시 받고 통제 받는 다는 기분. 일지 쓰려고 일부러 일을 만들어야 하고.. 사용자 입장에선 참 편한 수단이지만 법적으로 정당한 업무지시라 반박 못한다는 것이 아쉽네요. 시간 단위보다 그냥 일단위 보고서가 맞다고 생각합니다. 사례관리란게 한 일이 많지만 사실 간략보고하면 한줄 밖에 안되거든요. 그 외에 또 출장보고서, 상담일지 중복되기도 하고...

시간별로 작성하기 까다롭죠

전에 있던 곳에서 시간 단위로 근무일지 쓰라고 해서 직원들이 반발한적 있죠... 그냥 대놓고 일하는지 감시한다는 거고 일지 쓰느라 일할시간도 부족하고... 직원들 반발로 무산됐으나 시작됐다면 매우 힘들었을거에요

네 전에 근무했던곳에서 일일업무고를 시간별로 작성했었어요.
처음엔 힘들었는데 쓰다보니깐 괜찮았어요.