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외부강사 프로그램,,

복지관에서 어르신 취미여가 프로그램 활동이 있어요.

프로그램에 필요한 재료는 강사님이 예산에 맞게 월별로 구매해주신다했는데

생각해보니깐 재료사기전에 기안문 올려야 하잖아요,,

 

이런경우엔 강사님한테 재료정보 먼저 받고 기안 올린 후 강사님이 구매하시는건가요?

아니면 강사님이 구매한걸 기안올리나요?

전 담당자가 갑자기 퇴사해서 이런것들을 자세히 못물어봤네요 ㅠ

 관련키워드
프로그램,예산,퇴사
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작성자

당○○

등록일
2021-11-20 19:04
조회수
817

댓글 2

thenase

보통 강사님께 구매처/구매내용/구매수량 등 전달받아서 직접 기안 상신 후에 결재나면 담당자가 직접 결제하지 않나요?
강사님이 갠카로 구입하고 비용청구 하게 되면 증빙이 어려울 텐데요....

먼저 강사님이 변동 없으시다면 강사님께 물어보세요. '담당자가 바뀌어서 그전엔 혹시 어떻게 하셨어요~~?' 물어보시고 그전에 어떻게 했는지 확인 후에 결재라인에게 가서 여쭤보세요.
당연하다는 식 or 담당자 편한 쪽으로 얘기하기보다는 '원칙적으로는 기안 상신 후 결제하는 것이 맞는 것으로 알고 있는데, 강사님꼐 여쭤보니 그전에는 이런식으로 처리했더라구요. 이렇게 해도 괜찮을까요? 혹은 어떻게 하면 좋을까요?' 라고 물어보시면 좋을 것 같습니다.
2021-11-26 15:30

원래는 기안을 먼저 올린 후 구매하는 것이 원칙이지만, 불가피하게 구매 후 유도리 있게 시제를 조정하여 올릴 수도 있죠.
근데 시설 예산으로 구매하는 것이면 시설카드로 사용하는게 맞는데
강사님이 구매해주신다고 하신다면 강사님이 개인카드로 구입하고 비용청구를 하는것인지도 체크해봐야 할 것 같네요.
암튼 이건 퇴사자에게 묻지 않더라도 본인 기관의 상급자가 어쨌든 결재를 해줬을테니 상급자에게 여쭤보시는게 맞는거 같습니다~ 원래 하던 방식이 있을테니까요~^^
2021-11-22 11:25
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