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OO시종합사회복지관 개인정보 처리 규정

OO시종합사회복지관 개인정보 처리 규정

 

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OO시종합사회복지관 개인정보 처리 규정 제1조 (목적) 이 규정은 개인정보보호법에 따라 OO시종합사회복지관 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보를 처 리함에 있어 다음과 같은 사항을 목적으로 한다. 1. 서비스 제공 : 방문서비스를 위한 소재지 확보, 서비스 대상자 적합성 판단, 대상구분에 따 른 이용료 감면혜택안내, 프로그램 이용료 청구 등 서비스 제공을 위한 정보획득 및 이용료정산 2. 회원 가입 및 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 만14세 미만 아동 개 인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 3. 마케팅 및 광고에의 활용 : 신규 프로그램 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정 보 제공 및 참여기회 제공, 회원의 서비스 이용에 대한 통계 4. 복지관 사업관련 행정처리 : 소득공제 영수증 발행, 사회복지 봉사활동 실적 인증서 발급, 진우정보시스템 실적입력 제2조 (처리하는 개인정보의 항목) ① 회원가입 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같다. 1. 개인정보 항목 : 이름(단체명), 성별, 생년월일, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학력, 주거형태, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 자택 전화번호, 2. 수집방법 : 서면양식(프로그램 수강·이용 신청서, 후원신청서, 강의승낙서, 자원봉사자 관리카 드, 대상자 조사카드, 미르상담센터 접수면접 및 사회진단서), 전화/팩스, 상담 ② 프로그램에 따라 수집하는 개인정보가 추가될 수 있다. 제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간) 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달 성되면 지체없이 파기한다. 단, 다음의 정보에 대하여는 명시한 기간 동안 보존한다. 1. 보유항목 : 이름(단체명), 성별, 생년월일, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학력, 주거 형태, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 자택 전화번호 2. 보유근거 : 개인정보보호법 3. 보유기간 : 목적달성시까지 제4조 (개인정보의 제3자 제공) 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이 용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다 음의 경우에는 제3자에 제공할 수 있다. 1. 정보의 이용목적 : 외부지원사업 신청 2. 정보제공대상 : 사업지원기관 3. 정보의 제공 범위 : 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 요보호대상자의 사진, 건강상태, 가족 관계, 소득수준(부채사항)등의 생활환경 4. 정보의 보유․이용기간 : 개인정보 처리목적 달성 시까지 제5조 (개인정보처리 위탁) 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는 다. 단, 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경 우 사전 동의를 받도록 한다. 제6조 (정보주체의 권리) 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다. 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청 제7조 (개인정보의 파기) 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한 다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다. 1. 파기절차 : 이용자의 개인정보는 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기한다. 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종 이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다. 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 개인정보의 안정성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리 적 조치를 다음과 같이 한다. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고 담당자 교 육을 실시한다. 2. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다. 3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다. 4. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 통제한다. 제9조 (개인정보보호 책임자) 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개 인정보 보호책임자를 부장(연락처 350-1000)으로 지정한다. 제10조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 규정 에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다. 제11조(영상정보처리기기 설치․운영) 영상정보처리기기 설치․운영에 대한 사항은 아래와 같다. 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 시설안전․화재예방 2. 설치 대수 : 16대 3. 설치 위치 : 각층출입구, 복도 등 주요시설물 4. 촬영 범위 : 주요시설물의 전 공간을 촬영 5. 관리책임자 : 부장 6. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 복지행정지원팀 시설관리담당자 7. 촬영시간 : 24시간 8. 보관기간 : 촬영시부터 30일 9. 보관장소 : 중앙감시실 10. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 11. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 정보주체의 영상정보 열람 요구시 개인 영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며 청구서는 별지로 한다. 정보주체 자신이 촬영 된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용한 다. 12. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 가. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다. 나. 접근권한자 외의 접근을 제한하고 출입을 통제한다. 다. 안전한 저장을 위해 잠금장치된 장소에 보관한다. 제12조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분 쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 부 칙 제1조 (시행일) 이 규정은 2011년 9월 30일자로 시행한다. 

 

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저작물 이용 주의사항
작성자

tje○○

등록일
2018-10-10 09:58
조회수
30
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