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종결 후 개인문서 보관에 관하여 문의드립니다.

안녕하세요~개인문서관련해서 종결하게 되면 문서 보관은 어떻게 하는지  여쭤보고 싶습니다.

 

기관마다 운영규정이나 문서관리지침이 있지만 종결 후 문서를 어떻게 하는지~

개인보호에 따라서 종결에 따른 문서는 파쇄하는게 맞다고 하시기도 하고 어떤분은 폐업할 때도 서류가 들어간다고 하시기도 하여 의견이 분분하여 여쭤보고자 합니다.

 

답변주시면 감사하겠습니다^^ 

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작성자

나○○

등록일
2017-08-09 17:17
조회수
611

댓글 6

쏘우피

기관의 문서관리규정에 따르는것이 정석이고, 후에 그 케이스에 대해서 자료가 필요할 수도 있으니
기관의 폼에의해 작성된 일지라면 무조건 편철하여 보관하여 합니다. 후에 문서관리규정의 보관기관이
지난 후에 파쇄하거나 소각하는것은 그 후에 일입니다.
2017-09-04 20:53

여름옥수수

대상자 파일을 개인정보 동의서를 작성하셨을거 같은데.. 거기에 명시하지않으셨을까요? 요즘은 거의 개인정보의 보관 년도를 본인이 선택하도록 되어 있던데요.. 아니라면 기관의 문서 편철에 맞추어 폐기연한을 확인하심이 맞을거 같습니다.
2017-08-11 17:07

작은하늘

저희는 개인의 의사에 따라 문서 보관을 결정합니다. 개인이 문서파기를 희망하면 즉각 파기를 하구 간략하게 당사자 요청에 의한 문서파기를 했다고 기록에 남겨 놓습니다. 파기를 희망하지 않는 경우에는 문서를 보관하고 있습니다.
2017-08-10 15:24

불머

문서관리규정에 따르구요....개인문서라함은...어떤걸 말씀하시는건지 모르겠지만
사실...개인문서라는건...없지않나여??
2017-08-10 11:11

나너좋아

개인문서가 아니라 대상자파일이네요~
2017-08-11 09:50

영등포지역자활센터

개인문서의 경우는 파쇄하는 것이 기본이기는 한데 상담내용이나 여러가지의 경우는 일정 기간까지는 보관을 합니다. 당연히 문서를 관리하는 담당자가 열쇠로 문을 잠그게 되어 있구요...어떤 문서냐에 따라 기간도 다를거 같아요~
2017-08-09 19:14

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