더나은복지세상 : 한국사회복지사대표커뮤니티포털

메인메뉴

종결 후 개인문서 보관에 관하여 문의드립니다.

안녕하세요~개인문서관련해서 종결하게 되면 문서 보관은 어떻게 하는지  여쭤보고 싶습니다.

 

기관마다 운영규정이나 문서관리지침이 있지만 종결 후 문서를 어떻게 하는지~

개인보호에 따라서 종결에 따른 문서는 파쇄하는게 맞다고 하시기도 하고 어떤분은 폐업할 때도 서류가 들어간다고 하시기도 하여 의견이 분분하여 여쭤보고자 합니다.

 

답변주시면 감사하겠습니다^^ 

 관련키워드
규정
공유하기
작성자

나○○

등록일
2017-08-09 17:17
조회수
609

댓글 6

쏘우피

기관의 문서관리규정에 따르는것이 정석이고, 후에 그 케이스에 대해서 자료가 필요할 수도 있으니
기관의 폼에의해 작성된 일지라면 무조건 편철하여 보관하여 합니다. 후에 문서관리규정의 보관기관이
지난 후에 파쇄하거나 소각하는것은 그 후에 일입니다.
2017-09-04 20:53

여름옥수수

대상자 파일을 개인정보 동의서를 작성하셨을거 같은데.. 거기에 명시하지않으셨을까요? 요즘은 거의 개인정보의 보관 년도를 본인이 선택하도록 되어 있던데요.. 아니라면 기관의 문서 편철에 맞추어 폐기연한을 확인하심이 맞을거 같습니다.
2017-08-11 17:07

작은하늘

저희는 개인의 의사에 따라 문서 보관을 결정합니다. 개인이 문서파기를 희망하면 즉각 파기를 하구 간략하게 당사자 요청에 의한 문서파기를 했다고 기록에 남겨 놓습니다. 파기를 희망하지 않는 경우에는 문서를 보관하고 있습니다.
2017-08-10 15:24

불머

문서관리규정에 따르구요....개인문서라함은...어떤걸 말씀하시는건지 모르겠지만
사실...개인문서라는건...없지않나여??
2017-08-10 11:11

나너좋아

개인문서가 아니라 대상자파일이네요~
2017-08-11 09:50

영등포지역자활센터

개인문서의 경우는 파쇄하는 것이 기본이기는 한데 상담내용이나 여러가지의 경우는 일정 기간까지는 보관을 합니다. 당연히 문서를 관리하는 담당자가 열쇠로 문을 잠그게 되어 있구요...어떤 문서냐에 따라 기간도 다를거 같아요~
2017-08-09 19:14
질문과 답변
번호제목등록자등록일추천조회수
982생활재활교사 법적으로 뜻을 알고싶어요 새글씨앗2유키아02-2308
981사회복지사에서 선임사회복지사 진급은 언제하나요?1씨앗2엄마의힘01-272410
980어르신 생신잔치 선물6씨앗2언제나꿈꾸라01-264611
979동계 실습예정인 학생입니다.4씨앗1dnjswnlek01-262679
978사회복지전담공무원2씨앗1dnjswnlek01-252507
977전에 들었던 과목들을 수강 듣기 전에 공부해보려고 합니다.2씨앗2옥수역01-251271
976사회복지시설 수당관련 정책보는곳2씨앗4직업재활교사01-251483
975가족수당10씨앗4직업재활교사01-253459
974진로고민이 있습니다.3씨앗2기다료01-253239
973사정 작성하는데 , 외부자원과 내부자원이 뭔가요?5씨앗2유키아01-242712
972종합사회복지관 합격 후 다닐지말지 너무 고민돼요 도움부탁드려요15씨앗2워너원01-242662
971조사분석사 자격증 따신 분4씨앗1키네01-233780
970질문 몇가지 드리려고 합니다.4씨앗2옥수역01-227734
969지역아동센터에서 매년 인권교육을 해야하나요?8씨앗2gogo1201-224672
9682018년도 사회복지시설 직원 인건비 지급기준19씨앗2김심통01-22102,022
967장기근속휴가 대체근무자 관련 질문입니다.3씨앗2김심통01-220379
966프로포절 목표에 대한 평가방법4씨앗1파랑날개01-203715
965사회복지시설 직책보조비 집행방법6입새2각시탈01-2051,099
9641급 시험 문제지 제출?5씨앗2음무아01-2021,087
963사회복지시설 회계관련..4씨앗1따쉬뚜쉬01-193395

  • [리터교환] 해피빈 모금함 기부
  • [리터교환] 해피빈 모금함 기부