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보조금- 기관운영비 사용에 대하여....

저희는 보조금을 받아 운영하고 있는 장애인 단체중 한 곳입니다.

 

단체운영비 예산을 편성할때 기관운영비를 편성하고있습니다.

 

회계실무나 규칙을 보면 기관운영비는 기관운영 및 유관기관과의 업무협의 등에 소요되는 제경비라고 나와있구요.

 

저희가 주로 지출하는게 봉사해주시는 분들이나 회원들 격려 식사 및 직원회식, 병문안 선물 등을 기관운영비에서 처리하고있습니다.

 

문제는 보조금 담당 주사님이 바뀌시고 전화가 왔는데 기관운영비 사용이 너무 식사위주로 되어있다고 하시며 이렇게 사용할 경우 승인을 

못 내준다고 하더군요....

 

사실 연말쯤에 식사에 몰아쓴 경향이 있긴한데.. 많이 사용했다 보다 이런 세목으로 사용하지 마라는 늬앙스로 말씀을 하시길래 제가 알고 있는 기관운영비가 잘못 된건지... 혼란이 오고... 정신이 나갈것 같네요

 

 제가 참고한 부분은 http://opengov.seoul.go.kr/expense 서울정보소통광장이라는 곳에서 기관운영비뿐 아니라 다른 세목의 사용법에 대해서도 많은 도움을 받고 있습니다. 여기서 서울시장님 업무추진비보면 직원격려식사라던지 우수 부서 선물 등으로 쓰였는데.. 어떻게 해야할지 혼란하기만 합니다.

 

1. 기관운영비 - 업무추진비 사용을 위와 같이 사용할 수 없는지?

 

보조금 받으시는 시설이나 단체분들의 조언을 듣고자 합니다. 많은 도움 부탁드립니다.

 관련키워드
업무,회계,보조금,운영비
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작성자

tea○○

등록일
2019-02-07 12:28
조회수
250

댓글 39

솔나라

죄송한 부탁드립니다.
신설 비영리 사단법인 입니다.
이번에 회계 업무를 맡아서 하게 되었는데 '사통망' 은 가입이 안된다고 합니다.
그런데 일반 적인 회계 엑셀은 일반 회계로만 되어 있어 사회복지 관련 업무 하는 곳과는 거리가 멀어서요.
회계 프로그램은 어떤 것을 사용하시는지요?
가능하시다면 엑셀로 받을수 있을까 해서요...
2019-02-13 14:49

김성우

아무래도 회원들 격려식사나 직원회식 등등은 기타후생경비 아니면 회의비로 사용하셔야 할 듯 싶네요. 기관운영비는 식비의 개념보다는 말그대로 기관운영에 쓰여야 맞을 것 같습니다.
2019-02-07 16:54

tea time

항목을 더 세분화시켜 명확하게 사용할 수 있도록 노력해야겠습니다. 감사합니다.
2019-02-07 18:05

한류희

자원봉사자 같은 경우 자원봉사자 사업으로 빼고 그쪽에서 지출을 하셔야할거 같은데요. 너무 뭉뚱그려서 쓰고 계신거 같아요.
2019-02-07 16:19

tea time

아무래도 그렇게 큰 단체가 아니다 보니 너무 간과해버린거 같습니다. 지출 항목을 다시정리하여 세부적으로 지출하도록 노력해야겠습니다. 좋은 댓글 감사드립니다.
2019-02-07 18:02

매혹만점

일반적으로 직원격려를 위한 회식은 기관운영비로 사용하는것은 지양되어야 합니다.
기관운영비는 업무추진비의 목으로서 유관단체 교류 및 협력과 관계된 내역에 지출하는 것이 올바릅니다.
일반적으로 타단체 장례관련 화환 등 구입지출에 사용이 되는 경우가 대표적이라고 할 수 있구요.

직원 격려를 위한 회식등으로 지출하시려면, 운영비 항에 기타운영비 목으로 지출하시는 편이 바람직하다고 보여집니다.
또한 자원봉사자 식사비는 자원봉사자 관리를 하고 있는 해당부서의 자원봉사자 관련 사업비로 지출 하심이 나을 것으로 보여지네요~ ^^
2019-02-07 13:50

매혹만점

참고로 모지자체에서는 직원연수, 직원사업평가회, 직원교육 등등 기관 이용자들과 직접적인 연관이 없는 직원들이 관계된 사업은 사업비로 지출하는 것을 지양하고 기타 운영비로 지출할 것을 권고하였습니다.
2019-02-07 13:53

tea time

기타운영비 목을 잘 활용하여 지출증빙에대해 세부적으로 나누도록 하겠습니다. 감사합니다.
2019-02-07 17:59

haru4444

정리가 잘된 글인 듯 합니다. 댓글을 달아드리려고 하다가 정리되어 있는 댓글을 보고 글쓰기를 멈추었습니다.
저희가 사용하는 방향과 일맥 상통해서 댓글은 달지 않고 갑니다.
2019-02-08 15:57

술찬킴

매버님께서 댓글을 다셔서 다른 설명을 드리면
지자체로부터 보조금을 지원받아 운영되는 장애인단체의 경우 대체로 운영위에서 예결산 승인을 받아 집행을 하는데.
그게 아니라면 저희 기관의 경우도 보조금 지원을 받는 장애인단체인데 저희 같은 경우 기관운영비를 작년 기준으로 홍보용 물품 제작에 사용하는 걸로 운영위에서 예결산 승인을 받아 사용했고 올해도 사용할 예정에 있습니다. 꼭 식사가 아니더라도 다른 용도로 사용할 수 있는 방법을 찾아보시는 것도 괜찮을 것 같습니다.
2019-02-07 13:13

tea time

홍보용 물품제작 좋은 아이디어 감사합니다. 참고하여 집행하도록 하겠습니다.
2019-02-07 17:58

고추장e매버

기관운영비는 작성하신 것 처럼 [기관 운영 및 유관기관과의 업무협의]로 사용가능합니다.
글쓴이님의 기관에서 기관운영비로 지출하신 자원봉사자 또는 회원들의 격려식사, 직원회식으로는 기관운영비로 지출하기에는 다소 무리가 있을 것으로 생각됩니다.
자원봉사자 또는 회원들의 격려식사는 사업비(자원봉사자 관리, 이용자 관리)목에서 세목으로 편성하시어 지출하는 것이 나을듯 합니다.
그리고 직원들 회식은 기타운영비로 지출하는 것이 그나마 적절할 것으로 생각됩니다.
물론 기관운영비의 상위 단위인 항(업무추진비)로 잡혀있긴 하지만, 보조금으로 지출하기에는 사실 조심스러운 부분이 많습니다.
2019-02-07 12:45

tea time

빠르고 자세한 답변 감사드립니다. 이번 건을 계기로 또 배워갑니다.
이전에 계셨던 주사님과 너무 다른 스타일이라 많이 배울수 있는 계기가 될거 같습니다.
감사합니다.
2019-02-07 12:58

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