더나은복지세상 : 한국사회복지사대표커뮤니티포털

메인메뉴

기록물 관리 어떻게 하고계시나요??

파일철 해놓은 기록물들 관리 다른 기관에서는 어떻게 하고계시는지궁금해요.

보존기간이랑, 기록물 보관순서 등 선배님들 알려주세요! 

공유하기
작성자

col○○

등록일
2018-11-15 15:36
조회수
127

댓글 6

꿈이많은소녀

1년단위로 편철하고 있고 양이 많은 경우 상/하반기 또는 각 분기별로 나누어 처리하고 있습니다. 보존기간 명시하여 보관하고 보존기간이 지난 서류는 폐기하고 있습니다. 기관 내부 운영규정에 각 사업별로 보존기간이 나와있는 것으로 알고 있습니다. 그것을 확인해보시는게 가장 좋고 기본 서류 보존기간은 5년이고 이외에 회계서류 등은 10년 또는 영구보관인 것들도 있습니다.
2018-11-22 10:15

qpqpqpq

1년단위로 철해서 서류유형에 따른 비치기간에 따라 서고에 정리하여 비치하고있습니다.
2018-11-16 15:56

대초원

기록물관리는 관련 문서에 따라 다르지만 기본 5년으로 보관합니다. 1년씩 편철을 통해 보관하고, 5년이 경과한 문서는 필요의 중요도에 따라 폐기처문 하시면 됩니다. 폐기처분시 문서가 많을때 업체를 부르면 그자리에서 파쇄를 합니다.
2018-11-16 15:06

괴발새발

1년단위 보관해서 새해도면 다시 새로 정리하구요, 서류유형에 따라 기관에 비치해두어야 하는 기간이 달라서 그건 지침따르시면 될 것 같습니다.
2018-11-16 10:54

어매정

1년마다 묶어서 보관하고 있죠 ! 개인정보같은경우는 폐기하구요 그외 행정서류는 기본5년, 돈과관련된 회계서류는 10년 보관하고있습니다
2018-11-16 10:13

사과나무98

저희 기관은 보관기간에 따라 1년에 한번씩 정리를 하고 따로 서고에 보관하고 있습니다.
2018-11-16 08:42
질문과 답변
번호제목등록자등록일추천조회수
공지보다 좋은 답변을 받기 위한 Tip 38가지1맴매07-24311,034
1904회계 비교 견적 관련 질문드립니다. 새글씨앗3사랑H05-23011
1903지출계정여쭤봅니다. 새글3새싹3collaborat05-23139
1902휴일근무수당 어떻게 계산하나요? 새글1기관일반콩콩 콩순이05-23129
1901사회복지사 보수교육으로 회계교육듣고싶은데.. 어떻게 하면될까요.. 새글2새싹3collaborat05-23148
1900사통망 활용법 궁금합니다 새글3씨앗4이수05-22154
1899보건복지부의 요양원 평가 지표와 메뉴얼 , 요양병원 평가 지표와 .. 새글씨앗3행복105-22016
1898후견인 신청하기 새글5기관일반앨이스05-22036
1897공문 색인목록 작성에 관해 여쭤보고 싶습니다. 새글2씨앗3ranym05-21087
1896교육시간 산정 시 등록 및 접수시간 포함하시나요? 새글3새싹4브라키오사우르스05-21060
1895사회복지사 해외연수 교육시간 산정방법 새글4기관일반그래요05-200122
1894지역아동센터 취업을 생각했을때 꼭 돌봄도우미 경력이 필요하나요.. 새글8새싹5그린데이05-200191
1893경력인정과 관련하여 새글9새싹4브라키오사우르스05-200130
1892기관에서 연초에 예산서작성하실때.. 새글4새싹3collaborat05-20088
1891자원봉사 취업 새글6새싹1박응비05-171570
1890지역아동센터 프로포절 새글6새싹1박응비05-171630
1889실습을 이제 지원하는데 새글4새싹1박응비05-171554
1888사회복지사 2급 땄을때 인생2막으로 전망이 어떤가요? 새글7씨앗1양지인05-171267
1887운전면허1종 취득 새글5씨앗1지으니닛05-171130
1886회계 - 여입처리 여부에 대해 질문드립니다. 새글14기관일반djfoster05-161178

V-Banner