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기록물 관리 어떻게 하고계시나요??

파일철 해놓은 기록물들 관리 다른 기관에서는 어떻게 하고계시는지궁금해요.

보존기간이랑, 기록물 보관순서 등 선배님들 알려주세요! 

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작성자

col○○

등록일
2018-11-15 15:36
조회수
110

댓글 6

꿈이많은소녀

1년단위로 편철하고 있고 양이 많은 경우 상/하반기 또는 각 분기별로 나누어 처리하고 있습니다. 보존기간 명시하여 보관하고 보존기간이 지난 서류는 폐기하고 있습니다. 기관 내부 운영규정에 각 사업별로 보존기간이 나와있는 것으로 알고 있습니다. 그것을 확인해보시는게 가장 좋고 기본 서류 보존기간은 5년이고 이외에 회계서류 등은 10년 또는 영구보관인 것들도 있습니다.
2018-11-22 10:15

qpqpqpq

1년단위로 철해서 서류유형에 따른 비치기간에 따라 서고에 정리하여 비치하고있습니다.
2018-11-16 15:56

대초원

기록물관리는 관련 문서에 따라 다르지만 기본 5년으로 보관합니다. 1년씩 편철을 통해 보관하고, 5년이 경과한 문서는 필요의 중요도에 따라 폐기처문 하시면 됩니다. 폐기처분시 문서가 많을때 업체를 부르면 그자리에서 파쇄를 합니다.
2018-11-16 15:06

괴발새발

1년단위 보관해서 새해도면 다시 새로 정리하구요, 서류유형에 따라 기관에 비치해두어야 하는 기간이 달라서 그건 지침따르시면 될 것 같습니다.
2018-11-16 10:54

어매정

1년마다 묶어서 보관하고 있죠 ! 개인정보같은경우는 폐기하구요 그외 행정서류는 기본5년, 돈과관련된 회계서류는 10년 보관하고있습니다
2018-11-16 10:13

사과나무98

저희 기관은 보관기간에 따라 1년에 한번씩 정리를 하고 따로 서고에 보관하고 있습니다.
2018-11-16 08:42
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