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복지실무현장

지방보조사업 정산보고서 작성시

tea time2018-01-03 18:08조회수 : 507

안녕하세요.

 

연말이라 다들 바쁘시죠.

 

정산하면서 의문점이 생겨 질문드립니다.

 

정산보고서 작성 시 첨부서류

1. 지출결의서(원본원칙)

2. 영수증(원본원칙)

3. 보조금 전용통장 사용내역(사본)

4.기타 증빙자료(책자, 사진, 공사관련서류 등)

5. 보조사업 실적보고

 

질문

1. 질출결의서 순서를 어떻게 잡아야 하나요?

 

ex) 세목별로 나누어 기간별로 정리, 세목별로 나눌 필요 없이 그냥 기간별로 정리

저희 기관 옛 서류를 살펴보니 위와 같이 두가지로 나뉘네요

 

2. 지출결의서 순ㅅㅓ가

 

지출결의서

영수증

증빙자료

내부기안 및 품의서

 

이런식으로 증빙을 해왔는데요

그럼 첨부서류상으로

1 -> 2 -> 4 -> 3-> 5

이렇게 바뀌는데 타 기관에 종사하시는 복지사분들은 어떻게 처리를 하나요?

 

 

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zaqlkj

| 2018-01-04 00:50

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개인적으로는 현재 순서가 적당할듯보이네요

몽이쌤

| 2018-01-04 07:45

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1. 기관에서 기존 하던순서로 하시면 됩니다.
첫 직장에서 세목별과 월별,일자별로 했던기억이 나서 현직장에서 그리했더니 담당 주무관이 그냥 일자별로하라고 하더라고요 생각해보니 이전 직장은 생계비 인건비 등이 따로 나와서 세목별과 월별, 일자별로 한것 같기도 하네요 지금은 소규모 통예산(인건비 포함)이라 그냥 일자별로만 하고있습니다

2번 결과적으로 기관마다 다릅니다 기관에서 하던순서로가시는게 좋습니다
원칙적으로 사전품의 기안 결재를 득한 뒤 지출을 하면 회계담당자는 일자별로 지출한 순서대로 결의서번호를 작성하여 결재받는것으로 알고있습니다 그런데 현장에서는 동시에 이루어지는경우가 많습니다

제가 처음다닌직장은 지출결의서- 품의서- 영수증- 관련증빙서류(납품서 견적서 사업자등록증 등)-내부기안 순으로 했습니다만은 이전직장도 순서가 다르고 현재직장은 결의서-기안 -영수증-증빙자료 순으로 하고있습니다

각시탈

| 2018-01-07 07:49

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기존에 해왔던 순서대로 하는게 좋구요
가끔 담당공무원에 따라 다르니 현 담당자에게 문의후
기존의 방식을 설명하고 조언을 구하고 작성및 편철하는게
가장 좋은 방법이더군요

주변의 지인들의 도움도 필요하지만 지자체에 제출하는것은
담당공무원과 협의 및 문의후 처리하는게 두번일 안하고
신속하고 정확하게 하는 지름길이더군요~~

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